formal letter in kannada | ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ

formal letter in kannada, ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ವಿಧಾನ ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ, formal letter information in kannada, formal letter topics

formal letter in kannada

formal letter in kannada ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ

ಈ ಲೇಖನಿಯಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾದ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿದ್ದೇವೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸ್ವರೂಪ, ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ರಚನೆ, ನಿಮ್ಮ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಮಾದರಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೇಖನವು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಗಳು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಕರಡು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರಗಳು ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಗಳು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ಅಕ್ಷರಗಳಾಗಿವೆ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ/ಸ್ನೇಹಿ ಪತ್ರಗಳಿಗಿಂತ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳು ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಬರೆಯಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ

  • ನಿಮ್ಮ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು
  • ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದಾದ್ಯಂತ ಅಧಿಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು
  • ಸರಕುಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸಲು, ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು
  • ವಿವಿಧ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿನ ವಿವಿಧ ಗುಂಪುಗಳ ಜನರು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಪತ್ರಿಕೆಯ ಸಂಪಾದಕರಿಗೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದ ಸ್ವರೂಪ

ನಾವು ಮೊದಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವು ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಅಂತಹ ಸ್ವರೂಪವು ವೃತ್ತಿಪರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಜನರು ಅನುಸರಿಸುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಅಂತಹ ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಿವೆ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವುದು ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದ ರಚನೆ

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ, ನೀವು ಮೊದಲು ಪತ್ರದ ಹಿಂದಿನ ಕಾರಣವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಔಪಚಾರಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅಕ್ಷರದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅಕ್ಷರದ ರಚನೆಯು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂದೇಶವು ಓದುಗರಿಗೆ ನಿಖರ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳು

  • ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳು
  • ಅರ್ಜಿಯ ಪತ್ರಗಳು
  • ಪತ್ರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಪತ್ರಗಳು

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ ಬರವಣಿಗೆ ಮಾದರಿಗಳು

ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿಳಾಸ
ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪುಟದ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ವಿಳಾಸವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು.

ದಿನಾಂಕ
ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿಳಾಸವು ಅದರ ಕೆಳಗಿನ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಪುಟದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ. ಪತ್ರ ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ದಿನಾಂಕ ಇದು. ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸ

ಸ್ವಲ್ಪ ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟ ನಂತರ ನಾವು ರಿಸೀವರ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪುಟದ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತೇವೆ. ವಿಳಾಸದ ಮೇಲೆ “ಗೆ” ಬರೆಯಬೇಕೆ ಎಂಬುದು ಬರಹಗಾರರ ಆದ್ಯತೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ . ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಅಧಿಕೃತ ಶೀರ್ಷಿಕೆ/ಹೆಸರು/ಸ್ಥಾನ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ವಿಳಾಸದ ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಂತೆ ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಶುಭಾಶಯ

ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ವಾಗತಿಸುತ್ತೀರಿ. ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಶುಭಾಶಯವು ಗೌರವಯುತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ತುಂಬಾ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಬಾರದು. ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಶುಭಾಶಯಗಳು “ಸರ್” ಅಥವಾ “ಮೇಡಮ್”. ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ನಮಸ್ಕಾರವು “Mr. XYZ” ಅಥವಾ “Ms. ಎಬಿಸಿ”. ಆದರೆ ನೀವು ಅವರನ್ನು ಅವರ ಮೊದಲ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಮಾತ್ರ ಸಂಬೋಧಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಇದು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರಾಗಿರಬೇಕು ಅಥವಾ ಅವರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಾಗಿರಬೇಕು.

ವಿಷಯ

ನಮಸ್ಕಾರ / ಶುಭಾಶಯದ ನಂತರ ಪತ್ರದ ವಿಷಯ ಬರುತ್ತದೆ. ಸಾಲಿನ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೊಲೊನ್ ನಂತರ ‘ವಿಷಯ” ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ನಂತರ ನಾವು ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪತ್ರದ ದೇಹ

ಇದು ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಅಕ್ಷರವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಮೂರು ಪ್ಯಾರಾಗಳಾಗಿ ಅಥವಾ ಎರಡು ಪ್ಯಾರಾಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿಯೇ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ವಿಷಯದ ಟೋನ್ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಹೂವಿನ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಇನ್ನೊಂದು ಅಂಶವೆಂದರೆ ಪತ್ರವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಾಗಿರಬೇಕು. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ವಿಷಯ ಏನೇ ಇರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಗೌರವ ಇರಲಿ.

ಪತ್ರವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಅಭಿನಂದನೆಯ ಸೋಲನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ. “ನಿಮ್ಮ ನಿಷ್ಠೆಯಿಂದ” ಅಥವಾ “ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ” ಪದಗಳನ್ನು ಕಾಗದದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಬರಹಗಾರನಿಗೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ನಾವು ನಂತರದದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.

ಸಹಿ
ಇಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ. ತದನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಸಹಿಯ ಕೆಳಗೆ ಬ್ಲಾಕ್ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ . ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಈ ರೀತಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.

ಇತರೆ ವಿಷಯಗಳು

ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ವಿಧಾನ ಕನ್ನಡ

ಮಹಿಳಾ ಶಿಕ್ಷಣದ ಮಹತ್ವ ಪ್ರಬಂಧ

By asakthi

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *